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Cas d’usage

Le concret, du point de vue de vos enjeux

Un cas client réel, puis trois scénarios représentatifs. À chaque fois : votre problème, l’enjeu, le résultat

Le premier cas est réel (volumes constatés en production). Les suivants sont des scénarios illustratifs représentatifs ; leurs ordres de grandeur sont à valider pour chaque contexte.

Cas réel · Recrutement

Trier 2 250 candidatures par cycle, sans renfort

Profil · Cabinet de recrutement · 2 agents en production

Contexte
45 postes ouverts en parallèle, plus de 50 candidatures chacun. Un volume impossible à traiter à la main sans laisser passer les bons profils.
Enjeu
Chaque jour de retard sur une short-list, c’est un bon candidat capté ailleurs et un client qui s’impatiente. Et le développement commercial passe toujours après l’opérationnel.
Réponse
Deux agents tournent en production. L’un score les candidatures dans l’ATS selon vos critères et fait remonter les meilleurs profils. L’autre alimente la communication du fondateur — jusqu’à cinq publications par semaine — pour entretenir le flux d’affaires.

Résultat

2 250+

candidatures qualifiées triées / cycle

5 / sem.

publications produites, par fondateur

Stack & intégrations ATS, outils de publication. Agents sur mesure, propriété du client.

Illustratif · Industrie

Répondre avant le concurrent, et gagner l’affaire

Profil · PME industrielle · ~80 salariés

Contexte
Une croissance freinée par la lenteur de la réponse commerciale.
Enjeu
Les devis techniques prenaient plusieurs jours. Des appels d’offres étaient abandonnés faute de temps, et des affaires partaient chez des concurrents plus réactifs.
Réponse
Un agent connecté à l’ERP et à la base technique prend en charge la rédaction assistée et l’application des règles tarifaires. L’équipe commerciale valide et envoie, plus vite.

Résultat

−60 %

de délai sur un devis

+35 %

d’appels d’offres traités, sans recruter

Délai de production d’un devis

AVANT100%APRÈS40%

Stack & intégrations ERP, base documentaire technique. Agent sur mesure, propriété du client.

Illustratif · Services

Désaturer le support sans sacrifier la satisfaction

Profil · Société de services B2B · ~40 salariés

Contexte
Un support client débordé par la croissance de l’activité.
Enjeu
Des demandes répétitives en hausse, des délais qui s’allongent, une satisfaction qui baisse et une équipe sous tension.
Réponse
Un agent connecté au ticketing et à la base de connaissance traite les demandes courantes et route les cas complexes vers le bon interlocuteur.

Résultat

~40 %

des tickets traités sans humain

−70 %

de temps de première réponse

Charge de support manuelle

AVANT100%APRÈS60%

Stack & intégrations Outil de ticketing, base de connaissance. Agent sur mesure, propriété du client.

Illustratif · Distribution

Éliminer la saisie, fiabiliser les clôtures

Profil · Distribution / négoce · ~150 salariés

Contexte
Un back-office facturation sous pression permanente.
Enjeu
Le traitement manuel de gros volumes de factures et de bons de commande, des erreurs de saisie, des clôtures lentes et des équipes mobilisées sur des tâches sans valeur.
Réponse
Un agent connecté à l’ERP et à la GED lit et extrait automatiquement, rapproche les données et signale les anomalies. Le contrôle humain se concentre sur les cas signalés.

Résultat

~70 %

des factures traitées automatiquement

10+ h

libérées chaque mois

Saisie manuelle de factures

AVANT100%APRÈS30%

Stack & intégrations ERP, GED, outils comptables. Agent sur mesure, propriété du client.

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